REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG DIETETYCZNYCH W SYSTEMIE ON-LINE
§1 Definicje
Regulamin – niniejszy Regulamin, określający zasady świadczenia Usługi dietetycznych w systemie on-line;
Usługodawca – firma Poradnia Żywieniowo-Dietetyczna Rafał Jarczewski świadcząca usługi pod nazwą NaturaDiet;
Klient – osoba fizyczna korzystająca z usługi Dieta Online;
Serwis – strona www.naturadiet.pl;
Dieta Online( Indywidualny Program Żywieniowy) – usługa polegająca na przygotowaniu diety/jadłospisu przez Usługodawcę na podstawie formularza zamówienia dostępnego na stronie https://naturadiet.pl/uslugi/dieta-online i wywiadu telefonicznego lub wideokonsultacji;
Formularz zamówienia – formularz dostępny na stronie internetowej Usługodawcy, umożliwiający zamówienie usługi Dieta Online (pierwsza wizyta/wizyta kontrolna);
Cennik – wartości kwotowe należne za wykonanie usługi Dieta Online wyliczone na podstawie formularza zamówienia lub zgodnie z cennikiem w systemie rejestarcji on-line;
DotPay – operator płatności internetowych wykorzystywanych do regulowania należności za usługę Dieta Online.
Formularz rejestracji - formularz zajdujący się pod adresem naturadiet.asysto.pl, który umożliwia umówienie telefonicznej/wideo konsultacji z dietetykiem.
§2 Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z usług, świadczonych przez Usługodawcę na rzecz Klienta.
- Rejestracja lub złożenie zamówienia w Serwisie są równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.
§3 Przedmiot zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie Indywidualnego Programu Żywieniowego
- W skład Indywidualnego Programu Żywieniowego w zależności od zamówionego pakietu wchodzi: a. Pierwsza wizyta(konsultacja/ wywiad telefoniczny, dieta na 14 dni w formie drukowanej, tabela zamienników kalorycznych, konsultacja/omówienie zasad stosowania jadłospisu) b. Wizyta kontrolna (konsultacja telefoniczna, dieta na 14 dni w formacie pdf lub drukowana w zależności od wybranej opcji).
- W ramach wykupionego pakietu Klient może dowolnie w czasie trwania jadłospisu konsultować się z dietetykiem telefonicznie lub przez dostępne komunikatory w godzinach od 8:00 do 20:00 7 dni w tygodniu. Należy jednak pamiętać, że nasi dietetycy prowadzą również gabinety stacjonarne, w przypadku braku możliwości udzielenia odpowiedzi, dietetyk zrobi to w najszybciej jak to będzie możliwe.
- 14 dniowa dieta będzie zawierać minimum 10 propozycji na każdy posiłek.
- Ilość propozycji na każdy posiłek w przypadku jednostek chorobowych lub dużej grupy wyeliminowanych produktów może ulec zmianie.
- Diety i konsultacje będą prowadzone przez wykwalifikowanych dietetyków.
- Usługodawca dołoży wszelkich starań by przygotowany Indywidualny Program Żywieniowy był jak najbardziej dopasowany do potrzeb pacjenta a tym samym przynosił pożądane efekty. Jednak ze względu na wiele czynników wpływających na dietoterapie nie może dać gwarancji skuteczności zastosowania otrzymanego jadłospisu.
§4 Złożenie zamówienia
- Zamówienie Usługi następuje poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej https://www.naturadiet.pl lub umówienie usługi po przez kalendarz rejestracji on-line i przeprowadzenia pełnej konsultacji telefonicznej/wideokonsultacji.
- Złożenie zamówienia jest jednoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z niniejszym regulaminem i wymaga zaznaczenia pola akceptacji.
- Podanie danych w formularzu rejestracji jest dobrowolne, ale niezbędna do złożenia zamówienia.
- Klient zobowiązany jest do podania w trakcie wypełniania formularza zamówienia aktualnych i prawdziwych danych co jest warunkiem wykonania usługi. Po dokonaniu tych czynności Usługodawca skontaktuję się z Klientem w celu uzupełnienia wywiadu.
- Usługodawca prześle po złożeniu zamówienia przez Klienta na konto pocztowe podane przy procesie rejestracji wiadomość email z potwierdzeniem prawidłowego przesłania formularza.
§5 Płatność za zamówienia
- Za świadczenie Usługi na rzecz Klienta Usługodawcy należna jest opłata zgodnie z wyceną uzyskaną w formularzu zamówienia on-line lub ceny wybranej opcji usługi on-line w kalendarzu rejestracji on-line.
- Kwota obliczona na podstawie formularza za usługę może ulec zmianie po przeanalizowaniu uzyskanych danych i wywiadzie.
- W przypadku zmiany ceny Klient będzie zobowiązany do uiszczenia na rzecz usługodawcy brakującej części kwoty. W przypadku braku akceptacji przez Klient nowej ceny nastąpił zwrot całej wpłaconej kwoty na konto Pacjenta w ciągu 48h (dotyczy dni roboczych)
- Opłata za zamówienie realizowana jest za pomocą przelewu tradycyjnego lub systemu płatności online obsługiwanej przez DotPay.
- W celu otrzymania faktury za otrzymaną usługę należy poinformować Usługodawcę i przesłać niezbędne dane na adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
§6 Dostawa
- Wysyłka Indywidualnego Program Żywieniowego następuje drogą elektroniczną lub wybraną przez Klienta firmą kurierską/pocztową, dostępną w formularzu przy składaniu zamówienia.
- Wysyłka nastąpi maksymalnie w ciągu 7 dni roboczych od momentu zaksięgowania wpłaty na koncie usługodawcy i przeprowadzenia konsultacji telefonicznej/wideo.
- Usługodawca zobowiązuję się należycie spakować i zabezpieczyć przesyłkę przed jej wysłaniem.
- W przypadku stwierdzenia uszkodzenia paczki Klienta zobowiązany jest zgłosić to kurierowi/listonoszowi, który powinien spisać protokół szkody. Brak protokołu szkody uniemożliwi rozpatrzenie i uwzględnienie ewentualnej reklamacji uszkodzonych/zniszczonych materiałów wchodzących w skład Indywidualnego Programu Żywieniowego.
- Klient otrzyma potwierdzenie wysyłki paczki na e-mail lub sms-em na podany numer telefonu.
- W przypadku stwierdzenia opóźnień w dostarczeniu paczki przez firmę kurierską/pocztową Klient jest zobowiązany do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu Usługodawcy.
- W przypadku wysyłki elektronicznej(dotyczy jadłospisów z wizyty kontrolnych), uszkodzenia pliku z Indywidualnym Programem Żywieniowym, należy zgłaszać niezwłocznie po stwierdzeniu tego faktu.
§7 Reklamacja
- Usługodawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Klienta usługi w należyty sposób zgodnie z aktualnie posiadaną przez usługodawcę wiedzą z zakresu dietetyki. W przypadku stwierdzenia wadliwości Usługi świadczonej przez Usługodawcę Klientmoże wszcząć postępowanie reklamacyjne.
- Reklamację należy wysłać w formie pisemnej na adres poczty elektronicznej Usługodawcy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- Reklamacja powinna zawierać wszelkie niezbędne dane do jej rozpatrzenia tj. datę złożenia zamówienia, dane personale podane w formularzu zamówienia, powód reklamacji. W przeciwnym razie Usługodawca wezwie Klienta do jej uzupełnienia pod rygorem pozostawienia reklamacji bez rozpoznania.
- Usługodawca ustosunkuje się do reklamacji w ciągu 14 dni roboczych od daty doręczenia reklamacji.
§8 Odstąpienie od umowy
- Klient, który zawarł umowę kupna Usługi dieta on-line na odległość, może odstąpić od umowy, bez podania przyczyny w terminie wskazanym w 2 pkt.
- Odstąpienie od umowy ze względu na indywidualny charakter świadczonej usługi musi nastąpić w ciągu maksymalnie 24 godzin od przeprowadzonej konsultacji telefonicznej/wideo lub przed jej wykonaniem.
- Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno określać jednoznaczną rezygnację z zawarcia umowy zakupu Usługi dieta on-line. Rezygnacje należy wysłać w formie elektronicznej na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- Do zachowania terminu wystarczy przesłanie oświadczenia przed jego upływem.
- Usługodawca potwierdzi niezwłocznie otrzymanie rezygnacji.
- Wszelkie płatności Klienta na rzecz Usługodawcy zostaną zwrócone nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania przez usługodawcę oświadczenia o odstąpieniu od umowy.
- Zwrot przez usługodwcę płatności i kosztów dostarczenia usługi nastąpi w takiej samej formie w jakiej zostały dokonane przez Klienta.
- W przypadku złożenia oświadczenia o odstąpienia przez Klienta umowy kupna, w terminie późniejszym niż określony w pkt 2, tj. po 24h od przeprowadzenia wywiadu telefonicznego, zwrot przedpłaty zostanie pomniejszony adekwatnie do ilości włożonej już pracy, nie więcej jednak niż 50% wpłaconej kwoty.
- Usługa wykonana jest na indywidualne zlecenie Klienta. W związku z powyższym Klientowi po otrzymaniu gotowego Indywidualnego Programu Żywieniowego (Usługa) nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy.
§9 Polityka prywatności
- Administratorem danych osobowych Pacjentów zbieranych za pośrednictwem Formularza zamówienia jest Usługodawca.
- Dane osobowe Klienta zbierane przez Usługodawcę za pośrednictwem Formularza zamówienia są niezbędnę w celu realizacji Umowy Sprzedaży.
- Odbiorcami danych osobowych Klientów mogą być: a. Firmy świadczące usługi pocztowe i kurierskie, Administrator udostępni dane osobowe Pacjenta takie jak imię, nazwisko, adres zamieszkania i numer telefonu. b. Wybranemu podmiotowi obsługującemu metodę płatności w przypadku wyboru przez Pacjenta płatności on-line system płatności DotPay. c. firma hostingowa na zasadzie powierzenia. d.upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którzy korzystają z danych w celu realizacji zamówienia.
- Pacjent ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia lub usunięcia.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie wskazanych danych osobowych niezbędnych do zawarcia Umowy Sprzedaży skutkuje brakiem możliwości zawarcia tejże umowy.